Bộ Khoa học và Công nghệ: Số hóa 100% hồ sơ, hiện thực hóa Chính phủ số

Việc triển khai 100% hồ sơ mới trên môi trường điện tử tại Bộ Khoa học và Công nghệ là bước đi chiến lược nhằm tối ưu hóa quy trình hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số.

Đây không đơn thuần là việc thay đổi hình thức lưu trữ từ giấy sang file số, mà là một cuộc cải cách về tư duy vận hành. Theo chỉ đạo từ Trung tâm Công nghệ thông tin - Bộ Khoa học và Công nghệ, 40 đơn vị trực thuộc hiện nay bắt buộc phải thực hiện tạo lập và xử lý toàn bộ công việc phát sinh mới trên môi trường điện tử, bám sát lộ trình của Nghị quyết 57.

Chấm dứt kỷ nguyên “văn bản giấy” trong quản lý hành chính

Một trong những mục tiêu trọng tâm của chiến dịch này là triệt tiêu sự tồn tại song song giữa văn bản giấy và văn bản điện tử. Việc lạm dụng cả hai hình thức không chỉ gây lãng phí nguồn lực mà còn tạo ra sự chồng chéo, chậm trễ trong khâu phê duyệt.

Bộ yêu cầu các đơn vị đẩy mạnh việc gửi và nhận văn bản điện tử có ký số. Việc ký số không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp rút ngắn thời gian luân chuyển hồ sơ từ vài ngày xuống còn vài giây. Trừ những trường hợp đặc thù bắt buộc phải dùng giấy, mọi giao dịch hành chính nội bộ và liên cơ quan sẽ được số hóa hoàn toàn.

Số hóa toàn diện: Từ kho lưu trữ đến quy trình vận hành lõi

Để xây dựng một hệ sinh thái dữ liệu đồng bộ, Bộ Khoa học và Công nghệ không chỉ tập trung vào những hồ sơ mới mà còn quyết liệt xử lý “di sản” dữ liệu cũ. Cụ thể, các đơn vị có trách nhiệm rà soát và số hóa toàn bộ tài liệu lưu trữ trong 3 năm gần đây.

Điểm đáng chú ý là việc số hóa các quy trình nghiệp vụ nền tảng. Thay vì chỉ số hóa văn bản (biến giấy thành PDF), Bộ sẽ phối hợp cùng các đơn vị để chuẩn hóa và đưa các “quy trình lõi” lên môi trường điện tử. Điều này có nghĩa là luồng công việc sẽ được tự động hóa, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi tiến độ và phát hiện điểm nghẽn trong vận hành.

Siết chặt kỷ luật thực thi thông qua hệ thống báo cáo định kỳ

Để tránh tình trạng “triển khai trên giấy”, Bộ Khoa học và Công nghệ áp dụng cơ chế giám sát nghiêm ngặt. Chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng sẽ là thước đo chính xác cho hiệu quả làm việc của từng đơn vị.

Thủ trưởng các đơn vị sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo Bộ về các chỉ số KPI cụ thể, bao gồm:

• Tỷ lệ hồ sơ được khởi tạo và xử lý điện tử.
• Tỷ lệ văn bản được ký số thành công.
• Tiến độ số hóa kho tài liệu lưu trữ 3 năm gần nhất.
• Số lượng quy trình nghiệp vụ lõi đã chuyển đổi sang môi trường số.

Góc nhìn chuyên gia: Đột phá từ Nghị quyết 57

Việc thực hiện Kế hoạch tổng thể năm 2026 theo Nghị quyết 57 không chỉ là nhiệm vụ hành chính mà là tiền đề để tạo ra đột phá trong phát triển khoa học, công nghệ quốc gia. Khi dữ liệu được số hóa và chuẩn hóa, việc phân tích Big Data để đưa ra các quyết sách quản lý sẽ trở nên chính xác và nhanh chóng hơn.

Đây là mô hình mẫu cho các cơ quan quản lý nhà nước trong việc chuyển dịch từ “quản trị bằng văn bản” sang “quản trị bằng dữ liệu”. Nếu thực hiện thành công, Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ tạo ra một chuẩn mực mới về hiệu suất làm việc trong khu vực công.

Bạn đánh giá thế nào về tốc độ chuyển đổi số của các cơ quan nhà nước hiện nay? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới!